개인정보처리방침 닐토스 서비스 개인정보 수집·이용 및 보호 기준
최소 수집 원칙
서비스 제공에 필요한 범위 내에서만 개인정보를 수집하며, 목적 외 이용을 제한합니다.
이용 목적 고지
상담 응대, 서비스 제공, 이용자 확인, 문의 처리 등 명확한 목적 범위 안에서만 사용합니다.
보유 기간 관리
목적 달성 후에는 지체 없이 파기하며, 법령상 보관이 필요한 경우에만 정해진 기간 동안 보유합니다.
Chapter 1
총칙
닐토스(이하 “회사”)는 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며, 관련 법령을 준수하기 위해 본 개인정보처리방침을 마련하였습니다. 본 방침은 회사가 운영하는 웹사이트 및 관련 서비스 이용 과정에서 수집·이용·보관·파기되는 개인정보의 기준을 안내합니다.
핵심 요약
회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보만 수집하며, 고지된 목적 범위 내에서만 이용합니다.
Chapter 2
수집하는 개인정보 항목
회사는 서비스 이용, 상담 신청, 문의 응대 과정에서 아래와 같은 개인정보를 수집할 수 있습니다.
주요 수집 항목
실제 운영 항목 확인 필요
여기에 기재된 수집 항목은 실제 사이트 폼, 상담 방식, 로그 수집 범위에 맞춰 최종 수정하는 것이 좋습니다.
Chapter 3
개인정보 수집 방법
- ①웹사이트 내 상담 신청, 문의 접수, 고객센터 이용 과정에서 이용자가 직접 입력하는 방식
- ②서비스 이용 과정에서 생성되는 접속기록, 기기정보, 로그정보의 자동 수집 방식
- ③이메일, 전화, 메신저 등 고객 응대 채널을 통한 수집 방식
회사는 이용자가 자발적으로 제공한 정보만을 수집하며, 별도의 법적 근거 또는 동의 없이 민감한 정보를 임의로 수집하지 않습니다.
Chapter 4
개인정보 이용 목적
- ①상담 신청 접수 및 본인 확인
- ②서비스 제공, 문의 응대, 민원 처리 및 결과 회신
- ③부정 이용 방지, 보안 점검, 서비스 품질 개선
- ④법령상 의무 이행 및 분쟁 대응 자료 확보
이용 원칙
수집된 개인정보는 사전에 안내한 목적 범위를 초과하여 이용하지 않으며, 목적이 변경되는 경우 필요한 절차를 거쳐 별도 안내합니다.
Chapter 5
보유 및 이용 기간
회사는 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 일정 기간 보관이 필요한 경우에는 법령이 정한 기간 동안 안전하게 보관합니다.
보관 기준
- ①상담 및 문의 기록: 목적 달성 후 지체 없이 파기 또는 내부 기준에 따른 최소 기간 보관
- ②접속기록 및 보안 로그: 보안 목적 및 관련 법령에 따른 기간 보관
- ③법령상 의무 보존 자료: 해당 법령에서 정한 기간 동안 별도 보관
Chapter 6
개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- ①이용자가 사전에 동의한 경우
- ②법령에 따라 제공 의무가 발생한 경우
- ③수사기관 등 관계기관의 적법한 절차에 따른 요청이 있는 경우
현재 운영 기준
별도 제3자 제공이 없는 경우, “회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다” 문구 중심으로 운영하면 됩니다.
Chapter 7
개인정보 처리 위탁
회사는 원활한 서비스 제공을 위해 필요한 경우 개인정보 처리 업무의 일부를 외부에 위탁할 수 있습니다. 위탁이 발생하는 경우 관련 법령에 따라 수탁자, 위탁 업무 내용, 관리·감독 사항을 공개합니다.
예시 안내
- ①호스팅 및 서버 운영
- ②고객 문의 접수 및 메시지 발송 시스템
- ③보안 관제 및 로그 분석
실제 수탁사 반영 필요
카페24, AWS, 메시지 솔루션, CRM 등을 실제 사용 중이면 수탁사명과 위탁 업무를 정확히 기재해주는 것이 좋습니다.
Chapter 8
개인정보의 안전성 확보 조치
- ①개인정보 접근 권한 최소화 및 권한 관리
- ②접속기록 보관 및 이상 징후 모니터링
- ③전송 구간 보호, 보안 프로그램 운영, 내부 관리계획 수립
- ④개인정보 취급자 교육 및 사고 대응 절차 운영
개인정보 보호 관련 일반 기준은 개인정보보호위원회(privacy.go.kr) 에서 확인하실 수 있습니다.
Chapter 9
이용자의 권리 및 행사방법
이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등을 요청할 수 있으며, 회사는 관련 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.
- ①개인정보 열람 요청
- ②오류 정정 및 삭제 요청
- ③처리 정지 및 동의 철회 요청
- ④법정대리인 또는 위임인을 통한 권리 행사
요청 방법
개인정보 관련 요청은 고객센터 또는 이메일을 통해 접수할 수 있으며, 본인 확인 절차 후 처리됩니다.
Chapter 10
문의처 및 방침 변경 고지
문의처
개인정보 보호와 관련된 문의, 불만 처리, 권리 행사 요청은 아래 연락처로 접수하실 수 있습니다.
방침 변경
본 개인정보처리방침은 관련 법령, 서비스 내용, 내부 운영 정책의 변경에 따라 수정될 수 있으며, 변경 시 웹사이트를 통해 사전에 안내합니다.
최종 고지
본 방침은 2023년 1월 29일부터 시행되며, 개정 시 상단의 최종 개정일을 기준으로 효력이 적용됩니다.
참고 기관 및 안내
- 개인정보보호위원회 | privacy.go.kr
- 국가법령정보센터 | law.go.kr
- 한국인터넷진흥원 | kisa.or.kr